Introduktion
Lely, der blev grundlagt i 1948, retter alle sine bestræbelser mod at skabe en bæredygtig, rentabel og fornøjelig fremtid i landbruget for sine kunder. De generelle forretningsprincipper understøtter Lelys engagement i ansvarligt virksomhedsborgerskab og stræben efter en bæredygtig fremtid - økonomisk, socialt og miljømæssigt - og beskriver vores principper for integritet og etik i forretningsførelsen. Disse principper styrer Lelys forretningsbeslutninger, drift og handlinger i hele verden og gælder både for virksomhedens handlinger og for de enkelte medarbejderes adfærd i forbindelse med udførelsen af Lelys forretninger. De er underlagt gældende love og regler.
De generelle forretningsprincipper formulerer minimumskrav til adfærd. De giver ledelsen frihed til at specificere yderligere regler for forretningsadfærd. For at fremme implementeringen af de generelle forretningsprincipper er der udgivet et separat sæt GBP-direktiver, som gælder for alle medarbejdere i Lely Holding S.à.r.l. og dets datterselskaber samt virksomhedens repræsentanter i ethvert konsolideret joint venture eller anden form for partnerskab, som Lely har en interesse i ('Lely'). GBP-direktiverne udgør en integreret del af de generelle forretningsprincipper (i fællesskab kaldet "GBP"). De generelle forretningsprincipper, som er blevet vedtaget af Lelys bestyrelse, gennemgås regelmæssigt og revideres om nødvendigt.
For at sikre, at forretningsetik og drift er et levende emne i hele virksomheden, vil der blive iværksat et verdensomspændende uddannelsesprogram for at øge bevidstheden om det absolutte behov for streng overholdelse af de generelle forretningsprincipper.
Værdier
Lely har fem kerneværdier. Værdierne vejleder os i, hvordan vi opfører os i forhold til andre. På arbejdspladsen blandt kolleger, i samspil med vores kunder, på møder med vores forretningspartnere, når vi har med pressen at gøre; uafhængigt af sted og tid viser vi vores værdier gennem vores handlinger. For at nå vores mission og vision er vi styret af fem kerneværdier, der fungerer som et kompas for, hvordan vi opfører os:
Innovation:
Vi tænker ud af boksen og søger muligheder for innovation med det formål at skabe en positiv forandring for at forme en bedre fremtid for mennesker og dyr.
Passion:
Vi brænder for det, vi gør, og er engageret i landbrugssektorens fremtid i hjerte og sind.
Fremskridt:
Vi er klar over, at vores virksomhed kun kan vokse, hvis vores medarbejdere vokser; vi opmuntrer vores medarbejdere til at gøre en ekstra indsats og støtter dem i deres faglige og personlige udvikling.
Respekt:
Menneskers og dyrs velbefindende samt miljøet er kernen i vores virksomhed. Vi søger konstant efter mere bæredygtige alternativer.
Ærlighed:
Vi bestræber os på at leve op til vores løfter; vi siger, hvad vi gør, og gør, hvad vi siger.
Generelle forretningsprincipper
1. GENEREL FORPLIGTELSE
Lely inspirerer og støtter landmænd med et lyst landbrug til at opbygge en bæredygtig, rentabel og fornøjelig fremtid i landbruget. Lely ønsker at være en ansvarlig partner i samfundet og handler med integritet over for sine kunder, medarbejdere, leverandører og forretningspartnere, konkurrenter, regeringer og deres agenturer og andre, der kan blive påvirket af virksomhedens aktiviteter. Lely overholder de gældende lovregler i de lande, hvor virksomheden opererer, og gennemgår regelmæssigt sine egne og de berørte personers eller enheders interesser for at sikre et sundt, langsigtet forhold til dem. Lely bestræber sig på at tilpasse sig lokale situationer for at vælge den mest hensigtsmæssige tilgang til mulige problemer inden for rammerne af gældende lov og ansvarlig adfærd. I den forbindelse støtter Lely princippet om dialog og samarbejde med alle involverede parter.
1.1 MENNESKERETTIGHEDER
Med behørig hensyntagen til verdenserklæringen om menneskerettigheder, som fastslår, at alle parter i samfundet, herunder virksomheder, har pligt til at respektere og beskytte menneskerettighederne, og inden for rammerne af virksomhedens legitime rolle, støtter og respekterer Lely menneskerettighederne og bestræber sig på at sikre, at virksomhedens aktiviteter ikke gør den til medskyldig i krænkelser af menneskerettighederne.
1.2 BØRNE-, SLAVE- OG TVANGSARBEJDE
Lely vil under ingen omstændigheder gøre brug af tvangsarbejde eller slavearbejde, og vil heller ikke ansætte børn i strid med konventionerne nr. 138 og nr. 182 fra Den Internationale Arbejdsorganisation.
1.3 FRI MARKEDSKONKURRENCE
Lely støtter princippet om fri markedskonkurrence som grundlag for sin virksomhed og overholder gældende konkurrencelove og -bestemmelser.
1.4 PRODUKTSIKKERHED
Lelys mål er til enhver tid at levere sikre produkter og tjenester.
1.5 MILJØBESKYTTELSE
Menneskers og dyrs velbefindende samt miljøet er kernen i vores virksomhed. Vi søger konstant efter mere bæredygtige alternativer. I overensstemmelse med sin forpligtelse til bæredygtig udvikling vil Lely gøre alt, hvad der er rimeligt og praktisk muligt, for at minimere eventuelle negative virkninger af sine aktiviteter på miljøet.
2. FORPLIGTELSE OVER FOR KUNDER
Lelys mission er at inspirere mennesker til at skabe innovative løsninger, der hjælper vores kunder med at excellere inden for bæredygtig mælkeproduktion, foderhøst og energiforsyning. Vores mission sætter vores retning for fremtiden. Vi skaber og driver banebrydende ændringer i metoderne på gården. Det er vores sande nord. Vi er "innovatører inden for landbruget".
Til dette formål søger virksomheden at vedligeholde en løbende dialog med sine kunder. Lely er forpligtet til at lytte til og lære af dem, så virksomheden kan designe og levere de løsninger, de virkelig ønsker og har brug for. Lely vil altid behandle sine kunder på en retfærdig og ligefrem måde og vedligeholde det højeste niveau af integritet, samtidig med at man stræber efter den højest mulige kvalitet af produkter og tjenester.
3. FORPLIGTELSE OVER FOR MEDARBEJDERE
Lely værdsætter sine medarbejdere som sin vigtigste ressource. En atmosfære af god medarbejderkommunikation, involvering og ansvar er af afgørende betydning, og en medarbejders personlige udvikling og optimale brug af talenter opmuntres.
3.1 RET TIL AT ORGANISERE SIG
Lely anerkender og respekterer medarbejdernes frihed til at vælge, om de vil etablere eller ikke etablere eller tilknytte sig en organisation. Lely respekterer - inden for rammerne af (lokal) lovgivning, regler og gældende arbejdsrelationer og ansættelsespraksis - medarbejdernes ret til at blive repræsenteret af fagforeninger og andre medarbejderorganisationer, og Lely vil deltage i forhandlinger, enten på egne vegne eller gennem arbejdsgiverforeninger, med henblik på at nå frem til en aftale om ansættelsesvilkår.
3.2 SUNDHED OG SIKKERHED
Lely vil gøre alt, hvad der er rimeligt og praktisk muligt for at beskytte sine medarbejderes sundhed og sikkerhed.
3.3 LIGE OG RETFÆRDIG BEHANDLING
Alle medarbejdere har lige muligheder og vil blive behandlet lige i beskæftigelse og erhverv uanset personlig baggrund, race, køn, nationalitet, alder, seksuel præference eller religiøs overbevisning. Det samme gælder for rekruttering af medarbejdere. Lely bestræber sig på at tilbyde lige løn for lige arbejde udført på samme niveau på lignende steder. Ingen form for chikane eller diskrimination vil blive tolereret.
3.4 LØN OG BETALING
Løn og arbejdstid skal være i overensstemmelse med lokal arbejdsmarkedslovgivning og skal som minimum være på linje med gældende branchenormer.
4. FORPLIGTELSE OVER FOR LEVERANDØRER OG FORRETNINGSPARTNERE
Lely stræber efter gensidigt fordelagtige relationer med sine leverandører og forretningspartnere. Det søger at tildele forretninger til leverandører og forretningspartnere, der er forpligtet til at handle retfærdigt og med integritet over for deres interessenter, og som overholder de gældende love i de lande, hvor de opererer.
I overensstemmelse med ovenstående udtalelser støtter Lely NA fuldt ud vores Lely Centers beslutning om frit at justere og/eller administrere hardware- og softwaresupporten, både fysisk og økonomisk, til alle gårde/kunders installationer af Lely-udstyr, der er købt via tredjeparter, og som ikke er blevet installeret af et nuværende Lely-certificeret serviceteam.
5. AKTIVER OG INFORMATION
5.1 BRUG OG BESKYTTELSE AF AKTIVER
Hver medarbejder er ansvarlig for korrekt brug, beskyttelse og bevarelse af Lelys aktiver og ressourcer samt fortrolige oplysninger, der er videregivet til Lely af dets forretningspartnere. Lelys aktiver og ressourcer samt eventuelle muligheder, der opstår i kraft af ens stilling, skal udelukkende bruges til at forfølge og nå Lelys mål og ikke til personlig fordel.
5.2 UPASSENDE VIDEREGIVELSE
Lely betragter information til brug for sin virksomhed som et virksomhedsaktiv, der skal beskyttes mod tab, overtrædelse og ukorrekt brug og videregivelse. Lely forpligter sig til ikke at gøre brug af oplysninger, der er videregivet af en tredjepart, hvis der er mistanke om, at den, der videregiver oplysningerne, derved overtræder en tavshedspligt, medmindre oplysningerne
a) er generelt tilgængelige for offentligheden på anden måde end som følge af videregivelse fra Lely;
b) er blevet udviklet uafhængigt af Lely; eller
c) bliver tilgængelige for Lely enten på et ikke-fortroligt grundlag fra en tredjepart, der ikke er bundet af nogen fortrolighedsforpligtelser, eller i kraft af loven.
6. FORRETNINGSINTEGRITET
6.1 BESTIKKELSE; OPTEGNELSER OVER TRANSAKTIONER
Lely insisterer på ærlighed, integritet og retfærdighed i alle aspekter af sin forretning. Bestikkelse i enhver form er uacceptabel; provisionsbetalinger og personlige gaver eller tjenester må kun foretages eller accepteres i nøje overensstemmelse med GBP-direktiverne. Lely bestræber sig på at overholde de højeste niveauer af gennemsigtighed og ansvarlighed i hele virksomheden. Registreringer af transaktioner skal vedligeholdes på en nøjagtig, fuldstændig og rettidig måde i overensstemmelse med Lelys regnskabsprincipper. Ingen uregistrerede midler eller aktiver bør etableres eller vedligeholdes.
6.2 TREDJEPARTS INTERESSER
Medarbejdere må ikke have nogen direkte eller indirekte økonomisk interesse i en leverandør eller konkurrerende virksomhed med undtagelse af en økonomisk interesse i en børsnoteret virksomhed.
6.3 POLITISKE BETALINGER
Lelys virksomheder må ikke foretage betalinger eller donationer, hverken i penge eller naturalier, til politiske partier, politiske organisationer eller individuelle politikere, medmindre sådanne betalinger foretages i nøje overensstemmelse med GBP-direktiverne.
7. OVERHOLDELSE AF DE GENERELLE FORRETNINGSPRINCIPPER
7.1 SANKTIONER
Alle Lelys medarbejdere skal overholde de generelle forretningsprincipper. Overtrædelse kan føre til disciplinære foranstaltninger, herunder afskedigelse, uanset eventuelle yderligere civile eller strafferetlige foranstaltninger, der måtte blive truffet.
7.2 WHISTLEBLOWER-POLITIK
For at fremme rapporteringen af overtrædelser af de generelle forretningsprincipper kan medarbejdere indgive anonyme klager til en Compliance Officer uden frygt for, at klagerne fører til disciplinære foranstaltninger.
7.3 OVERHOLDELSE
Lely har implementeret et netværk af lokale Compliance Officers, som i den rolle rapporterer til den globale Compliance Officer. Medarbejdere skal kontakte en Compliance Officer i tilfælde af spørgsmål om de generelle forretningsprincipper eller indberetning af en potentiel overtrædelse heraf.