Introductie
Lely, opgericht in 1948, richt al zijn inspanningen op het creëren van een duurzame, winstgevende en plezierige toekomst in boeren voor zijn klanten. Ter ondersteuning van Lely's inzet voor verantwoord maatschappelijk verantwoord ondernemen en het nastreven van een duurzame toekomst - economisch, sociaal en ecologisch - zetten de General Business Principles onze principes uiteen over integriteit en ethiek in zakelijk gedrag. Deze principes zijn van toepassing op de zakelijke beslissingen, activiteiten en acties van Lely over de hele wereld en zijn in gelijke mate van toepassing op de acties van het bedrijf en op het gedrag van individuele werknemers bij het uitvoeren van de activiteiten van Lely. Ze zijn onderworpen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
De General Business Principles formuleren minimale eisen aan gedrag. Zij laten het management vrij om aanvullende gedragsregels vast te stellen. Om de toepassing van de General Business Principles te stimuleren, is een afzonderlijke reeks GBP-richtlijnen gepubliceerd, die van toepassing zijn op alle werknemers van Lely Holding S.à.r.l. en haar dochterondernemingen, evenals op de vertegenwoordigers van het bedrijf in een geconsolideerde joint venture of ander soort partnerschap waarin Lely een belang heeft ('Lely'). De GBP-richtlijnen maken integraal deel uit van de General Business Principles (gezamenlijk "GBP" genoemd). De General Business Principles, die door de Lely Board zijn aangenomen, worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig herzien.
Om ervoor te zorgen dat bedrijfsethiek en bedrijfsvoering een levend thema zijn in het hele bedrijf, zal een wereldwijd trainingsprogramma worden opgezet om het bewustzijn te vergroten van de absolute noodzaak van strikte naleving van de General Business Principles.
Waarden
Lely heeft vijf kernwaarden. Waarden leiden ons in hoe we ons gedragen in de omgang met anderen. Op de werkvloer onder collega's, in de omgang met onze klanten, tijdens vergaderingen met onze zakenpartners, in de omgang met de pers; Onafhankelijk van plaats en tijd tonen we onze waarden door onze acties. Om onze missie en visie te realiseren, laten we ons leiden door vijf kernwaarden die als kompas dienen voor hoe we ons gedragen:
Innovatie:
We denken out-of-the-box en zoeken naar mogelijkheden voor innovatie, gericht op een positieve verandering om een betere toekomst voor mens en dier vorm te geven.
Passie:
We zijn gepassioneerd over wat we doen, toegewijd aan de toekomst van de agrarische sector in hart en nieren.
Vooruitgang:
We realiseren ons dat ons bedrijf alleen kan groeien als onze mensen groeien; We moedigen onze mensen aan om net dat stapje extra te zetten en ondersteunen hen met professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Eerbied:
Het welzijn van mens en dier en het milieu staan centraal in ons bedrijf. We zijn voortdurend op zoek naar duurzamere alternatieven.
Eerlijkheid:
We doen ons best om onze beloften na te komen; Zeg wat we doen, doe wat we zeggen.
Algemene bedrijfsprincipes
1. ALGEMENE VERBINTENIS
Lely inspireert en ondersteunt veehouders met mooie boeren om in boeren een duurzame, winstgevende en plezierige toekomst op te bouwen. Lely wil een verantwoordelijke partner in de samenleving zijn, die integer handelt ten opzichte van haar klanten, werknemers, leveranciers en zakenpartners, concurrenten, overheden en hun agentschappen, en anderen die door haar activiteiten kunnen worden beïnvloed. Lely houdt zich naar behoren aan de toepasselijke regels van het recht van de landen waarin zij actief is en evalueert regelmatig haar belangen en die van de betrokken personen of entiteiten om een gezonde, langdurige relatie met hen te waarborgen. Lely streeft ernaar zich aan te passen aan de lokale situatie om mogelijke problemen zo goed mogelijk aan te pakken binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving en verantwoord gedrag. In dit verband steunt Lely het beginsel van dialoog en samenwerking met alle betrokken partijen.
1.1 MENSENRECHTEN
Met inachtneming van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, waarin staat dat alle partijen in de samenleving, met inbegrip van rechtspersonen, de plicht hebben de mensenrechten te eerbiedigen en te beschermen, en in het kader van de legitieme rol van het bedrijfsleven, ondersteunt en eerbiedigt Lely de mensenrechten en streeft zij ernaar ervoor te zorgen dat zij door haar activiteiten niet medeplichtig is aan schendingen van de mensenrechten.
1.2 KINDERARBEID, DWANGARBEID EN DWANGARBEID
In geen geval zal Lely gebruik maken van dwangarbeid of schuldarbeid, noch zal het kinderen tewerkstellen in strijd met de Conventies nr. 138 en nr. 182 van de Internationale Arbeidsorganisatie.
1.3 VRIJE MARKT CONCURRENTIE
Lely ondersteunt het beginsel van vrije marktconcurrentie als basis voor haar bedrijfsvoering en neemt de toepasselijke mededingingswet- en regelgeving in acht.
1.4 PRODUCT VEILIGHEID
Lely streeft er te allen tijde naar om veilige producten en diensten te leveren.
1.5 MILIEUBESCHERMING
Het welzijn van mens en dier en het milieu staan centraal in ons bedrijf. We zijn voortdurend op zoek naar duurzamere alternatieven. In overeenstemming met haar inzet voor duurzame ontwikkeling, zal Lely alles doen wat redelijk en uitvoerbaar is om eventuele nadelige effecten van haar activiteiten op het milieu tot een minimum te beperken.
2. BETROKKENHEID BIJ KLANTEN
De missie van Lely is om mensen te inspireren om innovatieve oplossingen te creëren die onze klanten helpen uit te blinken in duurzame melkproductie, voederwinning en energiewinning. Onze missie bepaalt onze richting voor de toekomst. We creëren en stimuleren baanbrekende veranderingen in boeren methoden. Het is ons ware noorden. Wij zijn 'Innovators in Agriculture'.
Daartoe wil het bedrijf een voortdurende dialoog met zijn klanten onderhouden. Lely zet zich in om naar hen te luisteren en van hen te leren, zodat het in staat is om de oplossingen te ontwerpen en te leveren die ze echt willen en nodig hebben. Lely zal altijd op een eerlijke en openhartige manier met haar klanten omgaan, waarbij we de hoogste niveaus van integriteit handhaven en tegelijkertijd streven naar de hoogst mogelijke kwaliteit van producten en diensten.
3. BETROKKENHEID BIJ MEDEWERKERS
Lely waardeert zijn medewerkers als zijn belangrijkste hulpbron. Een sfeer van goede communicatie, betrokkenheid en verantwoordelijkheid van medewerkers is van groot belang en de persoonlijke ontwikkeling van een medewerker en het optimaal benutten van talenten wordt gestimuleerd.
3.1 RECHT OM ZICH TE ORGANISEREN
Lely erkent en respecteert de vrijheid van werknemers om te kiezen of ze al dan niet een organisatie willen oprichten of zich ermee willen associëren. Lely respecteert – binnen de kaders van (lokale) wet- en regelgeving en heersende arbeidsverhoudingen en arbeidspraktijken – het recht van haar werknemers om zich te laten vertegenwoordigen door vakbonden en andere werknemersorganisaties, en Lely zal in eigen naam of via werkgeversorganisaties onderhandelingen aangaan om tot overeenstemming te komen over arbeidsvoorwaarden.
3.2 GEZONDHEID EN VEILIGHEID
Lely zal alles doen wat redelijk en uitvoerbaar is om de gezondheid en veiligheid van haar werknemers te beschermen.
3.3 GELIJKE EN EERLIJKE BEHANDELING
Elke werknemer heeft gelijke kansen en wordt gelijk behandeld in werk en beroep, ongeacht persoonlijke achtergrond, ras, geslacht, nationaliteit, leeftijd, seksuele voorkeur of religieuze overtuiging. Hetzelfde geldt voor de aanwerving van werknemers. Lely streeft ernaar om gelijk loon te bieden voor gelijk werk dat op gelijke niveaus op vergelijkbare locaties wordt uitgevoerd. Geen enkele vorm van intimidatie of discriminatie wordt getolereerd.
3.4 LONEN EN BETALING
Beloning en werktijden moeten voldoen aan de lokale arbeidswetgeving en moeten ten minste in overeenstemming zijn met de geldende industrienormen.
4. BETROKKENHEID BIJ LEVERANCIERS EN ZAKENPARTNERS
Lely streeft naar wederzijds voordelige relaties met haar leveranciers en zakenpartners. Het is bedoeld om opdrachten te gunnen aan leveranciers en zakenpartners die zich ertoe verbinden eerlijk en integer te handelen ten opzichte van hun belanghebbenden en die de toepasselijke wetten naleven van de landen waarin zij actief zijn.
In lijn met de bovenstaande verklaringen staat Lely NA volledig achter de beslissing van onze Lely Centers om de hardware- en softwareondersteuning, zowel fysiek als financieel, vrij aan te passen en/of te beheren voor alle boerderijen/klantinstallaties van Lely machines die zijn gekocht via derden die niet zijn geïnstalleerd door een actueel Lely gecertificeerd serviceteam.
5. ACTIVA EN INFORMATIE
5.1 GEBRUIK EN BESCHERMING VAN ACTIVA
Elke werknemer is verantwoordelijk voor het juiste gebruik, de bescherming en het behoud van de activa en middelen van Lely, evenals voor vertrouwelijke informatie die door zijn zakenpartners aan Lely wordt bekendgemaakt. Lely's bezittingen en middelen, evenals alle kansen die zich voordoen op grond van iemands positie, mogen uitsluitend worden gebruikt om de doelen van Lely na te streven en te bereiken en niet voor persoonlijk voordeel.
5.2 ONGEOORLOOFDE OPENBAARMAKING
Lely beschouwt informatie ten behoeve van haar bedrijf als een bedrijfsmiddel dat moet worden beschermd tegen verlies, inbreuk en oneigenlijk gebruik en openbaarmaking. Lely verbindt zich ertoe geen gebruik te maken van informatie die door een derde aan haar is verstrekt, indien het vermoeden bestaat dat de informatieverstrekker daardoor een geheimhoudingsplicht schendt, tenzij de informatie:
a) algemeen beschikbaar is voor het publiek, anders dan als gevolg van openbaarmaking door Lely;
b) onafhankelijk is ontwikkeld door Lely; of
c) op niet-vertrouwelijke basis ter beschikking van Lely wordt gesteld door een derde partij die niet gebonden is door enige geheimhoudingsplicht of van rechtswege.
6. ZAKELIJKE INTEGRITEIT
6.1 BRIBERIE; REGISTRATIE VAN TRANSACTIES
Lely dringt aan op eerlijkheid, integriteit en billijkheid in alle aspecten van zijn bedrijf. Steekpenningen in welke vorm dan ook zijn onaanvaardbaar; commissiebetalingen en persoonlijke geschenken of gunsten mogen alleen worden gedaan of geaccepteerd in strikte overeenstemming met de GBP-richtlijnen. Lely streeft ernaar om te voldoen aan de hoogste niveaus van transparantie en verantwoording in het hele bedrijf. Transactiegegevens moeten nauwkeurig, volledig en tijdig worden bijgehouden in overeenstemming met Lely boekhoudkundige beginselen. Er mogen geen niet-geregistreerde fondsen of activa worden opgericht of aangehouden.
6.2 BELANGEN VAN DERDEN
Werknemers mogen geen direct of indirect financieel belang hebben in een leverancier of concurrerend bedrijf, met uitzondering van een financieel belang in een beursgenoteerd bedrijf.
6.3 POLITIEKE BETALINGEN
Lely bedrijven mogen geen betalingen of donaties doen, in geld of in natura, aan politieke partijen, politieke organisaties of individuele politici, tenzij dergelijke betalingen worden gedaan in strikte overeenstemming met de GBP-richtlijnen.
7. NALEVING VAN DE ALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES
7.1 SANCTIES
Alle Lely medewerkers moeten zich houden aan de General Business Principles. Overtreding kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag, niettegenstaande eventuele verdere civielrechtelijke of strafrechtelijke maatregelen die kunnen worden genomen.
7.2 KLOKKENLUIDERSREGELING
Om het melden van schendingen van de General Business Principles te bevorderen, kunnen werknemers anoniem klachten indienen bij een Compliance Officer zonder bang te hoeven zijn dat de klachten leiden tot disciplinaire maatregelen.
7.3 NALEVING
Lely heeft een netwerk van lokale Compliance Officers geïmplementeerd, die in die rol rapporteren aan de wereldwijde Compliance Officer. Werknemers dienen contact op te nemen met een Compliance Officer in geval van vragen over de General Business Principles of het melden van een mogelijke schending daarvan.